Zautomatyzuj zarządzanie intranetem dzięki Engagy360. Od przypomnień o aktualizacjach po przeglądy uprawnień dostępu — uzyskaj pełną widoczność i kontrolę, dbając jednocześnie o to, by Twoje cyfrowe miejsce pracy było bezpieczne, zgodne z przepisami i zawsze aktualne.
Zyskaj natychmiastowy wgląd dzięki kartom wyników zarządzania i bez wysiłku skaluj swoje środowisko za pomocą narzędzi samoobsługowych, które zapewniają, że Twoje środowisko SharePoint pozostaje bezpieczne, spójne i zawsze aktualne.
Kiedy inicjatywy związane z intranetem i cyfrowym miejscem pracy kończą się niepowodzeniem, często nie wynika to z samej technologii, ale z ludzi, procesów oraz słabego zarządzania. Bez jasnych zasad i odpowiedzialności nawet najbardziej zaawansowane rozwiązania tracą impet. Zanika poczucie odpowiedzialności, spada zaangażowanie, a cenne informacje stają się nieaktualne lub giną. Badania wskazują, że nieefektywne zarządzanie jest przyczyną niemal jednej trzeciej nieudanych projektów intranetowych, co osłabia współpracę i zaufanie w obrębie organizacji.
Zmień podejście do zarządzania informacjami dzięki inteligentnej automatyzacji, która zapewnia spójność, bezpieczeństwo i zrównoważony rozwój Twojego intranetu. Od proaktywnych przypomnień o aktualizacji treści i regularnych ponownych certyfikacji dostępu po szczegółowe audyty witryn, karty oceny kondycji witryn oraz skalowalne narzędzia samoobsługowe – zapewnij swoim zespołom możliwość utrzymania cyfrowego miejsca pracy, które jest zgodne z przepisami, spójne i zaprojektowane tak, by ewoluować wraz z Twoją organizacją.
Zadbaj o to, by każdy artykuł był dokładny, aktualny i wiarygodny dzięki konfigurowalnym przypomnieniom o aktualizacji. Engagy360 automatycznie powiadamia redaktorów bezpośrednio w interfejsie artykułu, gdy nadchodzi czas na weryfikację treści. Powiadomienia są oparte na z góry określonych cyklach weryfikacji. Redaktorzy mogą jednym kliknięciem potwierdzić, że informacje są nadal aktualne. Przypomnienia o zaległościach są przekazywane do osób odpowiedzialnych za dany obszar.
Włączając ten mechanizm do procesu publikacji, utrzymujesz dynamiczne, stale weryfikowane repozytorium informacji, dzięki czemu czytelnicy mają pewność, że uzyskują dostęp do najświeższych i najbardziej wiarygodnych treści, jakie Twoja organizacja ma do zaoferowania.
Proaktywnie zapobiegaj nadmiernej ekspozycji treści lub ich utracie powiązania dzięki zautomatyzowanym procesom ponownej certyfikacji. Engagy360 przypomina właścicielom witryn w konfigurowalnych odstępach czasu o konieczności potwierdzenia swoich bieżących obowiązków oraz przejrzenia list redaktorów i odwiedzających. Proste potwierdzenie lub korekta jednym kliknięciem resetuje licznik czasu certyfikacji; brak odpowiedzi może spowodować wysłanie powiadomień o eskalacji do zespołów ds. zgodności.
Włączenie tego procesu do struktury zarządzania gwarantuje, że każda aktywna witryna pozostaje pod odpowiedzialnym nadzorem , członkostwa są aktualne, a poufne informacje nie pozostają w miejscach, które nie są zarządzane ani nadzorowane.
Utrzymuj każdą witrynę w doskonałym stanie dzięki zautomatyzowanemu systemowi monitorowania stanu Engagy360. Korzystając z ponad trzydziestu reguł weryfikacyjnych, możesz zlecić audyt konfiguracji intranetu, aby wykryć problemy, które mogą negatywnie wpływać na wydajność, użyteczność lub zarządzanie. Należą do nich niedziałające linki, strony osierocone lub wyłączone z edycji, brakujące metadane, nieaktualne uprawnienia oraz zbyt duże biblioteki dokumentów, a także wiele innych powszechnych, ale często pomijanych problemów. Każda reguła jest ważona zgodnie z jej potencjalnym wpływem na działalność firmy, co gwarantuje, że ogólny wskaźnik kondycji dokładnie odzwierciedla zarówno jakość techniczną, jak i wrażenia użytkownika.
Właściciele witryn mogą w dowolnym momencie generować szczegółowe raporty z oceną, które zapewniają przejrzysty przegląd stanu każdej witryny wraz z praktycznymi zaleceniami dotyczącymi ulepszeń. System dokładnie wskazuje, na co należy zwrócić uwagę, umożliwiając redaktorom i lokalnym administratorom wprowadzanie ukierunkowanych poprawek bez konieczności posiadania dogłębnej wiedzy na temat platformy SharePoint.
Umożliw jednostkom biznesowym tworzenie nowych witryn SharePoint bez pomocy działu IT, korzystając z Engagy360 Self-Service Site Creation. Szablony z przewodnikiem — od przestrzeni roboczych dla projektów i zespołów po repozytoria dokumentów — zapewniają spójność wizerunku marki i zgodność z zasadami zarządzania. Właściciele witryn mogą sfinalizować konfigurację i zdefiniować uprawnienia przed uruchomieniem witryny.
Funkcja Engagy360 Tworzenie społeczności w trybie samoobsługowym umożliwia pracownikom zakładanie społeczności tematycznych lub projektowych w platformie Viva Engage, nawet jeśli tworzenie społeczności jest ograniczone. Użytkownicy mogą zgłaszać wnioski o utworzenie nowych społeczności, a proces zatwierdzania gwarantuje, że społeczności te są tworzone zgodnie z zasadami zarządzania intranetem.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, w jaki sposób narzędzia Engagy360 do zarządzania cyfrowym miejscem pracy mogą uprościć procesy zarządzania, zwiększyć bezpieczeństwo i usprawnić działanie intranetu — umów się już teraz na spersonalizowaną prezentację
Umów się na prezentację